Få overblik over dine arbejdsprocesser

Den internationale konkurrence i transportbranchen intensivers, hvilket betyder et øget behov for at konsolidere sig. Disse udfordringer stiller et stadig stigende krav til effektive transportløsninger - og her kan en IT-løsning fra Elbek & Vejrup være med til at strømline og effektivisere forretningsgangene i din transportvirksomhed.

Hvad er RTC?
Elbek & Vejrups it-løsning til transport er baseret på Microsoft Dynamics NAV 2009 RTC teknologi. Som anden Microsoft teknologi er dette standartsystem i stand til at håndtere alle virksomhedens medarbejderes arbejdsgange, fx vognmænds, speditørers og distribueres, samt virksomhedens generelle arbejdsgange.

RTC er en forkortelse af Role Tailored Client - hvilket oversat betyder rolle baseret klient. Denne Microsoft platform bærer præg af samme genkendelighed og familiaritet som fx Outlook og Office programmerne, hvilket sikrer, at dine medarbejdere hurtigt kommer i gang med at bruge den.

RTC giver mulighed for, at der kan oprettes "roller" fx efter medarbejderens funktion - dvs. at det kun er de funktioner, informationer, m.m., den enkelte medarbejder har behov for i sit daglige arbejde, der vises på medarbejderens skærm.  Disse roller kan tilpasses overordnet af ledelsen, eller af den enkelte medarbejder, hvis det er nødvendigt. Hver enkelt medarbejder får under alle omstændigheder sit eget rollecenter med RTC.

Rollecenteret er en art "cockpit", dvs. at man på sin skærm kan tilgå sine daglige opgaver uden at skulle veksle mellem programmer i forskellige vinduer. Dermed kan medarbejderne hurtigere løse opgaver. Samtidig med giver systemet også mulighed for overbliksbilleder, eksempelvis kan man, hvis ens rolle er tilpasset til det, tilgå disponeringsoversigter og ugelister. Disponeringsoversigten giver overblikket over de bookinger, der allerede er udført, de bookinger der pt udføres, samt proforma bookinger. Med RTC findes en bestemt booking hurtigt og let, da systemet fx kan filtrere efter postnummer eller dato.

Ugelisterne derimod giver et overblik over de tilgængelige ressourcer: alt fra chefførere til trækkere og trailere. Dette samlede overblik giver hermed større mulighed for, at du kan planlægge og eventuelt forudse perioder med spidsbelastninger. Det bliver desuden lettere at holde styr på, hvornår de forskellige køretøjer skal til syn. Yderligere medvirker det samlede overblik til, at du kan servicerer dine kunder bedre, bl.a. fordi du hurtigere kan give kunden den korrekte information, ordre kan hurtigt tastes ind, og da al data kun skal tastes ind én gang, er risikoen for fejlindtastninger minimeret betragteligt. Dette sikrer, at dine kunder får de rigtige informationer - første gang.

Generelt giver RTC følgende fordele

• Spar tid og penge
• Reducer fejl
• Få mulighed for at tage smartere og hurtigere beslutninger

Årsagen til, at RTC sparer din virksomhed tid og penge, er, at du gennem RTC kan hjælpe dine medarbejdere med at prioritere deres arbejdsopgaver, de har mulighed for selv at se deres performance over tid, navigation i systemet gøres lettere, bl.a. fordi de programmer, den enkelte medarbejder bruger i sin hverdag, er samlet og let tilgængelig på deres skærm. Det at information og programmer er samlet i det samme skærmbillede mindsker desuden antallet af tasteanslag per opgave. Herunder kan du se et billede af det samlede skærmbillede.

Læs mere ved at downloade produkt-info om løsningen: EV Transport - Få optimeret forretningen med en effektiv transportløsning.

Øvrige løsninger til Transport
Elbek & Vejrup kan desuden tilbyde dig løsninger til EV Lagerhotel her kan vare udleveres direkte til en booking, da løsningen kan modtage data fra din kunde elektronisk. Dette betyder, at der ikke skal oprettes en proforma booking - det gør systemet selv.

Document Capture er det papirløse chartek. Her kan mails og dokumenter indscannes, hvorefter de automatisk linkes til de aktuelle bookinger og charteks i Dynamics NAV. Yderligere kan forventede indtægter og udgifter registreres i det relevante chartek for senere at blive udlignet med den faktiske værdi. Dermed får man tidligt en ide om økonomien og dækningsbidraget på chartekket.

Du kan læse mere om Document Capture her (pdf).

Du kan desuden læse om vores øvrige tillægsløsninger her.