Håndter diverse aktiviteter i EV Brand
Håndtering af andre aktiviteter
De aktiviteter som ikke er bundet op på den kommunale
bevilling eller en kontrakt på et udbud kan også styres i EV Brand.
- Både aftaler, der kører som kontrakter, abonnementer eller som afregnes ud fra forbrug af timer og materialer kan håndteres.
- Der er inkluderet stærke faciliteter til fakturering og afregningsstyring i løsningen.
- Løsningen giver mulighed for at styre både på budget tal og på realiserede tal.
Indkøbshåndtering
Hele indkøbsflowet kan styres i EV Brand:
- Indkøb kan styres via rekvisitioner, således at et indkøb forudsætter godkendelse og således at løsningen advarer, hvis indkøbet overskrider budgettet.
- De indkomne fakturaer kan godkendes via et elektronisk flow.
Tjenesterejser
Man kan håndtere hele oprettelsen, godkendelsen og
afrapporteringen af tjenesterejser. Løsningen kan ikke selv hente
bilagene direkte hos medarbejderne, men den sikrer, at der ikke kan
udbetales før alt er på plads og godkendt.
Tidsregistering
Tidsregistrering er en nødvendighed ved opgaver, der skal
udfaktures på timebasis. Kravene til dokumentation for
tidsanvendelsen er stigende, og derfor indeholder EV Brand tre
forskellige indgange til tidsregistrering:
- Fra håndterminaler, fx på værkstedet.
- Fra MS Outlook kalenderen, fx i administrationen.
- Et skærmbillede i systemet. hvor man kan registrere på én eller mange opgaver.
For lejlighedsvise brugere af løsningen - fx godkendelse af et indkøb, rejseafregning eller tidsregistrering - anvendes en meget intuitiv og brugervenlig adgang via en webløsning (SharePoint).
Styring af sager, ressourcer og projekter
I løsningen findes et veludbygget sagsstyringsmodul. Det
benyttes som basis til at styre afdelingerne, men det kan også
benyttes til styring af ad hoc projekter som fx "Risikobaseret
Dimensionering". Hvis styring af en eller flere sager er hægtet op
på en bevilling kan sager og forbrug rapporteres særskilt.
Løn og personale
Det er muligt at koble et komplet integreret lønmodul på,
som kan udbygges med et Human Ressource modul (HR), der fx kan
styre uddannelse og kompetenceudvikling.